A SUMP útmutató alapján a fenntartható városi mobilitási terv megalapozásához fontos tényező a város és vonzáskörzetének jelenlegi közlekedési helyzetének értékelése. A fővárosi közlekedés intézményrendszerének állapotának és problémáinak bemutatásával válik lehetővé a közlekedés fizikai rendszerelemeihez és magához a Budapesti Mobilitási Terv célkitűzéseihez kapcsolódó működési intézményi háttér értékelése.
A Budapesti Mobilitási Tervnek tehát integráns része az intézményi elemzés, ami a programozási módszertannal összhangban megvizsgálja a fenntartható városi mobilitási terv végrehajtásához szükséges intézményi feltételeket, az alábbi szempontok szerint:
- szervezeti felépítés és hierarchia,
- érintett feladatkörben való működés jogszabályi környezet megalapozottsága, háttere,
- szervezeti kapacitások mennyiségi és minőségi megfelelősége,
- szervezeten belüli folyamatok projektszerű működésének általános hatékonysága (időben, költségben, eredménytermék minőségében),
- egyeztetési folyamatok, a szervezetek egymással való kapcsolatának működési hatékonysága, intézményesültsége,
- szervezet működésének finanszírozási stabilitása,
- projekt-előkészítés és megvalósítás során szerzett szervezeti tapasztalatok mértéke,
- szervezet által megvalósított projektek működtetésével, utánkövetésével kapcsolatos tapasztalatok
- a részvételi, társadalmasítási folyamat keretei a mobilitás tervezés és megvalósítás során,
- visszacsatolások, monitoring folyamatok és általában a kitűzött szakpolitikai célok támogatásának, elérése elősegítésének intézményi feltételei, és
- döntési mechanizmusok a SUMP folyamatban.
